Bürosachbearbeitung Fachbereich Musterung und Zentraler Unterstützungsbereich (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Die Bundeswehr ist für 265.000 Bundeswehrangehörige - in Uniform und Zivil ein vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitgeber. Neben dem Schutz der Bürgerinnen und Bürger der Bundesrepublik Deutschland und der außenpolitischen Handlungsfähigkeit sind auch die Unterstützung von Verbündeten sowie die Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland wichtige Aufgaben der Bundeswehr. Machen auch Sie sich stark für unsere Gesellschaft und Ihre Zukunft.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw) Schwerin, Musterungszentrum Schwerin

Stellenbeschreibung

Es sind mehrere Stellen beim Karrierecenter der Bundeswehr Schwerin mit unterschiedlichen Aufgabenprofilen zu besetzen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Sie unterstützen die Einplanungen von Wehrpflichtigen.
• Sie sind zuständig für das Nachbereiten und Abwickeln von Einplanungen der Wehrpflichtigen.
• Sie koordinieren die Wiedervorlage der Wehrpflichtigen-Datensätze mit Auflagen.

ODER

• Sie sind zuständig für das Betreuen der Wehrpflichtigen.
• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung des Assessments.
• Sie erfassen, ergänzen und korrigieren Personaldaten in SASPF.

ODER

• Sie bearbeiten Wehrdienstausnahmen.
• Sie arbeiten bei Eingaben, Widersprüchen, Beschwerden, Disziplinar- und Strafangelegenheiten zu.
• Sie bereiten Bescheide und Stellungnahmen vor.

ODER

• Sie sind im Bereich des Job-Service des Berufsförderungsdienstes (BFD) für die Bearbeitung des Stellenportals verantwortlich.
• Sie unterstützen bei den Vorbereitungen der Eingliederungsseminare.
• Sie führen Terminübersichten.
• Sie unterstützen bei der Organisation von BFD-Job- und Bildungsmessen.
• Sie führen allgemeine administrative Aufgaben im Job-Service durch.

ODER

• Sie sind verantwortlich für die Kostenabrechnung aller Bildungsmaßnahmen, einschließlich der Festsetzung und Berechnung der Nebenkosten in dem Ihnen zugewiesenen Zuständigkeitsbereich.
• Sie sind zuständig für die sachliche und rechnerische Feststellung, Erfassung und Freigabe der Zahlungen im SAP-System.
• Sie führen die Kostenakten (auch elektronisch) und führen die Kostenübersichtsblätter bei der Zahlung von Trennungsauslagen für Maßnahmen der Förderung schulischer und beruflicher Bildung am Ende und nach der Wehrdienstzeit.

ODER

• Sie führen Aufgaben im Rahmen der Materialbewirtschaftung der Dienststelle durch, setzen logistische Vorschriften und Weisungen um und buchen Zu- und Abgänge des Materials im System SAP.
• Sie erstellen Bestandsübersichten für die Materialverantwortlichen der Dienststelle und des nachgeordneten Bereichs und bearbeiten alle bestandsverändernden Maßnahmen.
• Sie bearbeiten alle Geschäftsvorgänge der Materialversorgung sowie des Umlaufvermögens und sind für das Annehmen, Prüfen, Koordinieren, Überwachen und Lagern von Material- Zu- und Abgängen zuständig und wirken bei regelmäßigen Inventuren mit.
• Sie dokumentieren Schäden, Verlust und Verbrauch von Material, führen die Schadensbearbeitung durch und bearbeiten Aussonderungs- und Verwertungsvorgänge.
• Sie leiten Instandsetzungsmaßnahmen bei beschädigtem Gerät ein und überwachen diese. Zudem koordinieren Sie Wartungs- und Kalibrierungsmaßnahmen und überwachen Prüffristen und technische Kontrollen.

Des Weiteren gilt für alle Stellen:

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse und in Abhängigkeit von der zu besetzenden Stelle möglich.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin bzw. Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die ausgeschriebenen Stellen sind mit der Besoldungsgruppe A 6m bis A 8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet. Aussagekräftige Bezügebeispiele finden Sie in den Anlagen.
• Eine Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabengebiet in die Entgeltgruppe E 5 bis E 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance fördert.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über einen mindestens der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss oder alternativ über einen Hauptschulabschluss
  UND über eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung als:
  - Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter,
  - Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter,
  - Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter,
  - Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter,
  - Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter,
  - Fachangestellte / Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen,
  - Kauffrau bzw. Kaufmann, sofern es sich um eine mindestens dreijährige förderliche Berufsausbildung handelt: Bankkaufleute, Bürokaufleute, Industriekaufleute, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Versicherungen und Finanzen, Medienkaufleute, Personaldienstleistungskaufleute, Speditions- und Logistikkaufleute,
  UND können zur Verbeamtung eine dem mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst gleichartige und gleichwertige hauptberufliche Tätigkeit von mindestens 18 Monaten nachweisen.
• Sofern Sie bereits Beamtin bzw. Beamter sind, verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Dienstes A 6m. Die Einstellung in einem höheren Eingangsamt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 24.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe des Referenzcodes),
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Schulabschlusszeugnis,
• Urkunde und Zeugnisse zur Berufsausbildung,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse von vorherigen Arbeitgebern nach Beendigung der Berufsausbildung,
• ggf. weitere Unterlagen zur Begründung der Qualifikationsmerkmale.

und sofern vorhanden:

• Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses
• Nachweis der vorherigen Tätigkeiten im öffentlichen Dienst inklusive der Vergütungs-/Entgeltgruppe
• Ernennungsurkunden

Zusätzlich erforderlich:

(Diese Formulare sind bei den ANLAGEN zur Ausschreibung hinterlegt.)

• Bewerbungsbogen zivil
• Karrierebogen zivil
• Anlage 1 zum Karrierebogen zivil

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BAPersBwVSZOstStellenausschreibungenBea@bundeswehr.org zu.

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr, Abteilung V - Servicezentrum Ost
Telefon: 03341 58-2621 (Herr Klopp)