Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) - befristet - THW-2026-055

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheits- und Gesundheitsschutz sowie Haushalt (m/w/d) in der Regionalstelle Stuttgart

EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis 30.10.2027 mit 27,3 Stunden/Woche

Kenn-Nr.: THW-2026-055

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
• Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
• Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
• Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
• Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in einem internen Dienstprogramm
• Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege der Daten im Haushaltsmodul
• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
• Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder im Bereich Haushalt sind wünschenswert
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent, sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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