Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) mit handwerklicher Ausrichtung in der Regionalstelle Heilbronn; …

Tätigkeitsprofil:

• Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
• Unterweisen und Anleiten der Bufdis bei praktisch-handwerklichen Unterstützungsleistungen in den Ortsverbänden
• Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis
• Pflege der Personalakten der Bufdis
• Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
• Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
• Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
• Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Heilbronn auch die Ortsverbände im Regionalbereich Heilbronn

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, vorzugsweise aus einem handwerklichen oder technischen Bereich (Holzverarbeitung, Metall- oder Elektrohandwerk etc.)
• Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen (hauptamtlich oder ehrenamtlich)
• Kenntnisse der anzuwendenden Vorschriften (z. B. Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften etc.) oder die Bereitschaft diese zu erwerben
• Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z.B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
• Bereitschaft für die erforderlichen Impfungen (Tetanus, Hepatitis A)
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
• Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich

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