Bürosachbearbeitung BFD-Datenerfassung (m/w/d) im Referat EA 3 in der THW-Leitung in Bonn - THW-2026-314

Tätigkeitsprofil:

• Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Personalvorgängen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)
• Unterstützung bei der Pflege, laufende Aktualisierung und Erfassung von Daten für die BFD-Personalverwaltung sowie Aktualisierung der digitalen Akten in PVSplus
• Abstimmung und Klärung von BFD-Personalvorgängen mit dem BVA und BAFzA
• Organisation des BFD-Funktionspostfaches und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Personalverwaltung und Vereinbarungswesen
• Einholen, Aufbereiten und Bewerten notwendiger Informationen sowie Unterstützung beim referatsinternen Projektmanagement
• Verwaltung von elektronischen Datenerfassungssystemen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (oder administrative Tätigkeiten) z.B. Datenverwaltung
• Kenntnisse und rund um den Bundesfreiwilligendienst sowie Zivil- und Katastrophenschutz
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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