Bürosachbearbeitung Ausbildungsmedienorganisation (m/w/d) im Referat A 1 des Aus- und Fortbildungszentrum in Bonn - …

Tätigkeitsprofil:

• Führen der Dokumentation und Sachstandsdarstellung der Ausbildungsmedien des AFZ

• Aktenführung und -ablage des Referats sowie Überwachen der Aufbewahrungsfristen

• Büroorganisation des Referats und THW-interne Beschaffung von Büromaterial

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Referats

• Organisation und Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen einschließlich Festlegen des organisatorischen Ablaufs sowie Abstimmen mit den beteiligten Stellen/Personen

• Überwachen der Termineinhaltung bei offenen Vorgängen sowie Planen von Wiedervorlagen

Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Servicebereitschaft, gepaart mit absoluter Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, ein verbindliches Auftreten

• Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversity-Kompetenz

• Deutschkenntnisse Niveau C 1

• Kenntnisse im Bevölkerungsschutz oder in ehrenamtlich geprägten Organisationen sind wünschenswert

• Bereitschaft zur regelmäßigen Aus- und Fortbildung, zu üblicherweise gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung

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