Bürosachbearbeitung allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Die Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrtgerät der Bundeswehr (WTD 61) ist eine Dienststelle im Geschäftsbereich des Bundesamtes für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw). Sie ist im Aufgabenbereich "Luftfahrzeuge und Luftfahrtgerät der Bundeswehr" die fachlich kompetente Ansprechstelle und deckt die gesamte Bandbreite von der Erprobung bis zur technischen Betreuung während der Nutzung von Luftfahrzeugen und Luftfahrtgerät für die Bundeswehr ab. Die Aktivitäten sind ausgerichtet auf die Bewertungs- und Beratungsfähigkeit auf diesem Gebiet.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrgerät der Bundeswehr (WTD 61), Manching

Stellenbeschreibung

Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 400 (Gesamtsysteme und Antriebe) sind insbesondere:

• Eigenverantwortliche Überwachung, Führung und Pflege der E-Mail-Gruppenpostfächer, des Terminkalenders, aufgabenspezifische Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 400.
• Zentrale Ansprechstelle für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Bereich Reisemanagement und Aus- und Fortbildung im Geschäftsbereich 400.
• Unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung 400 und die Geschäftsfeldleitungen bei Personal-angelegenheiten wie Organisationsänderungen, Belehrungen oder Beurteilungen, sowie Besorgung und Steuerung des Büro- und Verbrauchsmaterials, des Unterkunftsgerätes und Infrastrukturmaßnahmen für die Gebäude 604 & 605.
• Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung 400 bei SAP-Tätigkeiten wie Bedarfsanforderungen (Banf), Auftragsbearbeitung oder Lehrgangs-/Fortbildungsplanungen für die Beschäftigten des Geschäftsbereichs 400.
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen (AR-2010/1, BDSG, DSGVO, ArbSchG) und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Regelungen. Mitprüfung von Arbeitsanordnungen ("Handbuch der WTD" und dem "QM-Handbuch") der WTD 61 die den Geschäftsbereich betreffen, sowie generelle Unterstützung bei gesetzlichen (BHO, BBG, TVöD), oder Verwaltungsvorgaben.
• Organisation von Besprechungen bzw. Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen, fachtechnische Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz für die Bereichsleitung 400.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
• Sie können Fachkenntnisse in MS-Office zur Erstellung von Übersichten, Listen, Vorbereitung von Präsentationen etc. zur Unterstützung der Bereichsleitung vorweisen.
• Sie beherrschen MS-Outlook zur Überwachung der Email-Postfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
  
  

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt
Personalmanagement

0841 / 88660-7229 (Frau Schander)

Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die

Wehrtechnische Dienststelle 61

08459 / 80-6601 (Herr LTRDir Störmer)