Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKRat-2026-006

Tätigkeitsprofil:

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Beschäftigten verwalten alle ein- und ausgehenden Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle
• Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten
• Fristenverwaltung, Terminkoordination
• Besucher- und Gästebetreuung
• Postbearbeitung
• weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z.B. Inventarverwaltung
• Unterstützung beim Aufbau der Behörde

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter/-angestellte, Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder vergleichbar
• der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.
• Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen mitzuwirken.

Wünschenswert sind weiterhin:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in einer Registratur oder Geschäftsstelle
• Kenntnisse im Bereich der Verschlusssachenanweisung (VSA) oder der Registraturrichtlinie

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.