Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat W 14 „KRITIS-Sektoren Finanz- und Versicherungswesen, Wasser, …

Tätigkeitsprofil:

• Erstsichtung und Aufbereitung von Zulieferungen zu Mängellisten und Nachweisen der Betreiber Kritischer Anlagen z.B. durch Einlesen der Informationen in interne EDV-Systeme und technische Pflege der entsprechenden Datensätze auf Datenbankebene
• Controlling zur fristgerechten Einreichung von Dokumenten und Antworten durch die KRITIS-Betreiber sowie hierfür erforderliche Kommunikation mit den KRITIS-Betreibern
• Bearbeitung und Organisation von E-Mails im Gruppenpostfach
• Unterstützung des Controllings von Aufgaben und Terminen im Referat
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen durch zum Beispiel Raumbuchung, Teilnehmermanagement und Protokollführung
• Mitarbeit im Nationalen IT-Lagezentrum bei der Sammlung und Auswertung von Informationen unter dem Blickwinkel des Schutzes Kritischer Infrastrukturen und bei der Analyse der Auswirkungen von IT-Vorkommnissen auf die Verfügbarkeit Kritischer Infrastrukturen sowie bei der Erstellung von Produkten zur Information der KRITIS-Betreiber und weiterer Behörden.

Anforderungsprofil:

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienstes bzw. eine dreijährige Ausbildung idealerweise zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann
• Alternativ eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Kaufmann/ -frau für IT-Systemmanagement oder Kaufmann/ -frau für Büromanagement
• Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kritischer Infrastrukturen, deren IT-Abhängigkeiten sowie zur aktuellen IT-Bedrohungslage und Gefährdungsszenarien.
• Exzellente Erfahrungen in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit. ​

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