Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.7 "Internes Krisenmanagement" am Dienstort Bonn; …

Tätigkeitsprofil:

Sie wirken eigenständig an einer Vielzahl an Aufgabenbereich mit und unterstützen so die effiziente Aufgabenerfüllung des Referates sowie die operativen referatsübergreifenden Aufgaben der Abteilung. Dazu zählen u.a.:

• Krisenmanagement - Sie unterstützen fachlich-inhaltlich die Sachbearbeitung im Bereich des Krisenmanagements. Dies beinhaltet die kontinuierliche Weiterentwicklung des Krisenmanagement-Handbuchs als Grundlage für die internen Strukturen der besonderen Aufbauorganisation.
• Zivile Alarmplanung - Sie planen, überwachen und steuern die Umsetzung der zivilen Alarmplanung im BBK und koordinieren die Umsetzungsplanung.
• Alarmkalender - Sie unterstützen die Sachbearbeitung in der Alarmkalenderführung des BBK. Dazu nehmen Sie die Meldungen aus dem Haus auf, prüfen deren Relevanz und leiten notwendige Folgetätigkeiten ab.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Standardprogramme, wie z.B. Word, Excel und Outlook.
• In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und erfolgreicher Arbeit im Team bei.
• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).
• Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z.B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
• Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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