Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat „L.1 Grundlagen der Warnung“ am Dienstort Bonn; BBK-2026-038

Tätigkeitsprofil:

• Fachaufgaben – Sie unterstützen bei der Bearbeitung interessanter Fachaufgaben im Grundlagenbereich der Warnung in Deutschland. Sie übernehmen in diesem Kontext neben der Recherche und adressatengerechten Aufbereitung von Informationen zu fachlichen Themen auch die Erstellung von diversen Vorlagen, z.B. von Leitfäden und Handreichungen zur weiteren Bearbeitung.
• Stakeholdermanagement – Sie unterstützen in der Kommunikation mit den Ländern zu fachspezifischen Themen (z.B. Warnmittelkataster, landesweite Warntage und verschiedene Arbeitsgemeinschaften mit den Ländern) und sind erste Ansprechstelle für unserer Partner.
• Administrative Aufgaben – Sie betreuen den Posteingang und -ausgang Ihres Referates und übernehmen vielfältige Büromanagement-Tätigkeiten, wie z.B. das Terminmanagement, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Protokollierung von Besprechungen.
• Öffentlichkeitsarbeit – Sie bewerten operative Vorgänge auf ihre Relevanz für die Öffentlichkeitsarbeit und bereiten Pressemeldungen sowie Social-Media-Posts vor. Sie erstellen und pflegen den Intranetauftritt der Warnung und bereiten Beiträge für das Internet vor.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Alternativ besitzen Sie als Beamtin/Beamter die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst.
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
• Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Standardprogramme, wie z.B. Word, Excel und Outlook.
• In Ihrer täglichen Arbeit ist es Ihnen wichtig, selbständig gute und konstruktive Lösungen zu finden, die Sie eigeninitiativ, strukturiert und serviceorientiert in ein Team einbringen.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Kooperationspartnern und tragen mit Ihrem offenen und freundlichen Kommunikationsstil zum guten Klima und erfolgreicher Arbeit im Team bei.
• Gute mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse (C 1 gem. GER) runden Ihr Profil ab. Von Vorteil wären auch Grundkenntnisse in Englisch (mündlich und schriftlich gem. A 2 GER).
• Sie haben idealerweise Erfahrungen oder Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz gesammelt, z.B. durch ehrenamtliches Engagement bei einer Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.
• Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.