Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für unser Personalmanagement am Dienstort Bonn; befristet bis zum …

Tätigkeitsprofil:

• Personalaktenführung – Zusammen mit unserer Leitung der Personalregistratur verstehen Sie die vollständige, rechtssichere sowie aktuelle Pflege der Personalakten unserer mehr als 750 Beschäftigten als Grundpfeiler einer exzellenten Personalarbeit. Sie sind dabei für die Vollständigkeit der Personalakten verantwortlich und gehen bei Bedarf direkt in den Austausch mit den Beschäftigten, um Unterlagen nachzufordern.
• Digitalisierung – Sie gestalten proaktiv die Digitalisierung unserer Personalverwaltung mit und begleiten die Etablierung unseres neuen Personalverwaltungssystems PVSPlus sowie perspektivisch der digitalen Personalakte. Sie pflegen des Personalverwaltungssystem PVSPlus umfassend und bieten damit die unverzichtbare Grundlage für unser Personalmanagement.
• Personalbetreuung – Sie arbeiten eng mit unseren Teams der Tarif- und Beamtenbetreuung zusammen und unterstützen die administrative Umsetzung unserer Personalprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei auch das eigenständige Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Urkunden.

Anforderungsprofil:

• Sie haben eine 3-jährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise mit kaufmännischem oder verwaltungsnahem Bezug z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation – idealerweise im Bereich der Personalverwaltung – gesammelt.
• Die sichere Anwendung von MS-Office Standardprogrammen ist für Sie selbstverständlich, Sie arbeiten sich aber auch leicht in neue Softwaresysteme ein.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Sie bringen die notwendige Sensibilität für den vertraulichen Umgang mit geschützten Personaldaten mit.
• Sie sind teamorientiert und kommunizieren offen und wertschätzend.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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