Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Fachzentrum Resilienz und Traumaprävention (FRT) im Referat K.5 …

Tätigkeitsprofil:

• Terminmanagement – Sie organisieren, planen und bereiten interne und externe Termine des Referates und des Fachzentrums vor. Hierbei stimmen Sie sich eng mit der Referatsleitung sowie den Referentinnen und Referenten des Fachreferates ab.
• Veranstaltungsmanagement – Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate des Fachzentrums (Seminare, Workshops, Symposien, Tagungen). Hierzu gehört auch die fortlaufende Pflege einer belastbaren Adress- und Kontaktdatenbank.
• Projektbetreuung – Sie unterstützen das Fachreferat bei der Verwaltung und operativen Umsetzung von Drittmittelprojekten, sorgen für eine ordnungsgemäße Mittelbewirtschaftung und stellen die Einhaltung der Vorgaben von Bundes- und Drittmittelgebern sicher.
• Projektplanung – Sie unterstützen das Fachreferat bei der Planung neuer Drittmittelprojekte, der Mittelbeantragung und der Budgetvorbereitung für Folgeprojekte.
• Berichterstattung und Texte – Sie bereiten Daten für Präsentationen und Besprechungen auf. Ebenso erarbeiten und aktualisieren Sie diverse Vorbereitungsunterlagen, die im internen und externen Zusammenhang zum Einsatz kommen.
• Ansprechstellen – Sie arbeiten bei den im Referat angesiedelten Ansprechstellen mit.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Sie können berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation vorweisen. Idealerweise gehörte in diesem Kontext auch die Veranstaltungsbetreuung wie auch Nachbereitung zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Es fällt Ihnen leicht, sich rasch auf unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse einzustellen.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion aus und haben Freude daran, in einem Team eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot.

Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.