Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) im allg. Verwaltungsdienst der JVA Waldeck

Die Justizvollzugsanstalt Waldeck ist eine Anstalt des geschlossenen und offenen Vollzuges für männliche erwachsene Strafgefangene mit einer Freiheitsstrafe bis zu 5 Jahren und männliche erwachsene Untersuchungsgefangene. Die Anstalt liegt am Stadtrand der Hansestadt Rostock und verfügt insgesamt über 384 Haftplätze, davon 234 im geschlossenen Vollzug und 50 in der sozialtherapeutischen Abteilung sowie 100 Haftplätze im offenen Vollzug.

Ihre Aufgaben:

• die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Kalender- und Terminmanagement der Behördenleitung
• Koordinierung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz, Büroorganisation
• Erledigung der von der Behördenleitung getroffenen Verfügungen
• Fristenüberwachung einschl. der Organisations- und Hausverfügungen
• Führen des Vormerkbuchs
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Telefonate führen, aufbereiten, weiterleiten
• Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten und Dateien
• Kopier- und Faxtätigkeiten
• Bürosachbearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Kurierpost, E-Mails etc.
• Pflege von Bürokommunikationstechniken im Verwaltungsbereich
• Registratur, Nachweisführung und Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftgutes auch im elektronischen Postverkehr
• Vergabe von Aktenzeichen
• Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Schriftgut in Justizverwaltungsangelegenheiten gem. Aktenplan und Aufbewahrungsbestimmungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• Kooperationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15915-buerosachbearbeiter-in-w-m-d-im-… (https://karriere-in-mv.de/stelle/15915-buerosachbearbeiter-in-w-m-d-im-…)