Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Posteingangsstelle/Generalregistratur

Tätigkeitsprofil:

Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Aufbereitung von Papierposteingängen für die Digitalisierung (Öffnen, Sortieren und Vorbereiten der Posteingänge durch z. B. das Einlegen von Trennblättern)
• Digitalisierung von Papierposteingängen und gerichtsinternen Papierdokumenten (revisionssicheres Scannen)
• Qualitätsprüfung des Scanprodukts, erforderlichenfalls Nachbearbeitung (z.B. Veränderung von Kontrast oder Helligkeit zur besseren Lesbarkeit)
• Erfassen von Metadaten zum Scanprodukt (z.B. Aktenzeichen, Dokumentenart und Absenderdaten)
• gerichtsinterne Weiterleitung der Scanprodukte
• Archivierung und Vernichtung der gescannten Posteingänge
• Mithilfe bei der sonstigen Posteingangsbearbeitung

Im Rahmen der Einarbeitung ist eine Hospitationsphase innerhalb der Senatsgeschäftsstellen vorgesehen. Schwerpunkt dieser Tätigkeit wird das Anlegen und Führen von Verfahrensakten sein.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- bzw. Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
• Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• dienstleistungsorientierte, engagierte, zügige und besonders sorgfältige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift