Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat des Referats Z 2 (Personal)

Tätigkeitsprofil:

Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat des Referats Z 2 (Personal) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Entwurf/Vorbereitung verschiedener Schreiben, Belehrungen, Verpflichtungen etc.
• Erstauswertung von Bewerbungsunterlagen
• Erfassung von Daten im Personalverwaltungssystem
• Erstellung von Dienstausweisen
• Anlage von Personalabrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Fehlzeiten, Anträgen auf Arbeitsbefreiung/Sonderurlaub mit Hilfe des Zeitwirtschaftssystems
• Office-Management (z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Überwachung der Wiedervorlagen, Führen verschiedener Listen und Statistiken)
• Unterstützung bei der Prüfung und Erstattung von Bezügen und Versorgungszuschlägen der abgeordneten wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- bzw. Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
• sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Lern- sowie Veränderungsbereitschaft
• serviceorientiertes Denken sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Flexibilität
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
• zusätzliche Qualifikationen bzw. Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Administration oder Personalverwaltung sind von Vorteil