Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Beim Bundesverfassungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz für eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Posteingangsstelle/Generalregistratur zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Öffnen, Sortieren und Verteilen der physischen Post in der Poststelle des Bundesverfassungsgerichts sowie in der Poststelle der externen Post- und Warenannahmestelle des Bundesverfassungsgerichts
- Ausdrucken, Sortieren und Verteilen der Eingänge über den elektronischen Rechtsverkehr und der Eingänge über E-Mail
- Überführen der Posteingänge in die E-Akte Bund
- digitale Postbearbeitung: Klassifizieren, Verifizieren und Ordnen der gescannten Dokumente rechtskonform in die elektronische Akte
- Annahme von Anlieferungen
- Versenden von Nachrichten über den elektronischen Rechtsverkehr nach Weisung
- Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Weiterbearbeitung und Archivierung
- Vorschläge zur sachgerechten Veraktung von Eingängen der Verwaltung im System des aktuellen Aktenplans
- Aussonderung von Schriftgut
- Office Management (z.B. Aktualisierung von Verzeichnissen und Listen, Pflege von Informationen im Intranet)
- Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz-/Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten (Note der Abschlussprüfung mindestens „befriedigend“)
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (z.B. Dienst an Weihnachten und Silvester)
- sehr gute Auffassungsgabe im effektiven Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem Verwalten von Schriftgut sind von Vorteil