Bürosachbearbeiter*in für das Fachgebiet "Arzneimittel"

Für unser Fachgebiet IV2.2 “Arzneimittel” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
• Anlage und Pflege von elektronischen Akten, IT-Vorgangsbearbeitung, Terminkoordination und -verfolgung
• Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehörden sowie formale Behördenkommunikation
• Geschäftsgangüberwachung, Dokumentation und Statistik
• Durchführung von Recherchen zu Arzneimittelwirkstoffen
• organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Online-Meetings, Vor und -Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Fachgebietes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n, zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement, Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• sicherer Umgang mit Datenbanken
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung
• gründliche, selbständige und termingerechte Arbeitsweise
• team- und serviceorientiertes Verhalten
• sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Interesse an Chemie und Grundkenntnisse zu Arzneimittelwirkstoffen
• Erfahrungen im Umgang mit SharePoint

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba (http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba) .

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.