Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Bußgeldverfahren

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat VI 5 (Bußgeldverfahren im Bilanz- und Gesellschaftsrecht).

Der Aufgabenbereich des Referats VI 5 umfasst im Wesentlichen die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen bestimmter Unternehmen auf bußgeldbewehrte Verstöße gegen handelsrechtliche Vorschriften gemäß § 334 Absatz 1 Handelsgesetzbuch (HGB) und die Durchführung von Bußgeldverfahren.

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsstellenaufgaben (Registratur, Verfahrensanlage, Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung, Verwaltung der E-Mail-Postfächer u. a.)
• Führung der genutzten Registratur- und Statistikprogramme
• Vorgangsbearbeitung und Pflege der Fachdaten in der E-Akte Bund
• Beschaffung von Informationen aus Online-Portalen (Handelsregister, Publikations-Plattform des Bundesanzeigers, Unternehmensregister u.a.)
• Adressrecherchen, Mitteilungen an das Gewerbezentralregister
• Fertigung und Absendung von Schreiben
• Beantwortung von allgemeinen telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Kommunikation mit dem Bundesanzeiger

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• gute und rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherheit bei der Verwendung moderner Bürokommunikationstechnik

Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht sowie im Ordnungswidrigkeitenrecht sind wünschenswert.

Wir bieten:

• eine Vergütung nach E 5 TVöD Bund
• spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen (http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

15. März 2026

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse:

Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 – 31/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Schäfer (Tel. 0228 99 410- 6017) sowie für den Fachbereich Frau Kaufmann-Bühler (Tel. 0228 99 410-6053) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –