Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter für das Vorzimmer der Abteilung VI (m/w/d)

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für das Vorzimmer (m/w/d)

der Abteilungsleitung VI (Ordnungsgeldverfahren, Bußgeldverfahren im Bilanz- und Gesellschaftsrecht; Zwangsvollstreckung).

Die Abteilung VI ist u.a. zuständig für die Durchsetzung der handelsrechtlichen Publizitätspflichten im Hinblick auf die Jahresabschlussunterlagen von Unternehmen sowie die Vollstreckung von Forderungen des BfJ. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb des BfJ. Als Vorzimmerkraft unterstützen Sie die Abteilungsleitung insbesondere in organisatorischen und administrativen Belangen und übernehmen zudem Bürosachbearbeitungsaufgaben aus der Abteilung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten, Terminüberwachung sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen der Abteilungsleitung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Vermittlung und Führung von Telefonaten
• allgemeine Schreib- und Kanzleitätigkeiten (z.B. Fertigen von Reinschriften)
• organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Fristenüberwachung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen)
• Bürosachbearbeitung aus den Aufgabenbereichen der Abteilung VI wie z.B. Durchführung kleinerer Recherchen
• Verfassen und Absenden von Schreiben, Bearbeiten von Vorgängen, Erstellen und Pflege von Übersichten und Listen

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• oder abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis, höfliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• gute und rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten sowie Organisationsgeschick
• Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 6 TVöD Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
• leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage
• vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem Mehrwert für die Gesellschaft
• Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Der Arbeitsplatz kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen (http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

15. März 2026

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de) (mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 5/2026.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Marquardt (Tel. 0228 99 410- 4907) sowie für den Fachbereich Frau Dr. Boguslawska (Tel. 0228 99 410-5600) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –