Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Mortalitäts-Follow-Up der NAKO Gesundheitsstudie

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB)
in Wiesbaden sucht eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (w/m/d)im Mortalitäts-Follow-Up der NAKO Gesundheitsstudie

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) ist eine Forschungseinrichtung an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Gesellschaft. Mit rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das BiBeines der bedeutendsten bevölkerungswissenschaftlichen Forschungszentren in Deutschland.

Sie werden im Mortalitäts-Follow-Up der NAKO Gesundheitsstudie arbeiten, einer der größten Gesundheitsstudien weltweit. Die Studie mit mehr als 200.000 Probandinnen und Probanden hat u. a. das Ziel, Erkenntnisse zu gewinnen, um Volkskrankheiten wie Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Krebs durch Vorbeugung besser präventiv verhindern, früh erkennen und erfolgreicher behandeln zu können. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des mehrköpfigen Teams bei Teamassistenzaufgaben und bei der Einholung von Informationen zu Todesumständen von verstorbenen NAKO-Teilnehmenden.

Die Tätigkeit ist befristet bis zum Ende der 3. Förderphase der NAKO Gesundheitsstudie. Die Verlängerung des Drittmittelprojekts in die vierte Förderphase wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:

• Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und anderen organisatorischen Aufgaben
• Internet-Recherche nach Kontaktpersonen in Kliniken und Arztpraxen
• Durchführung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Ämtern, Ärztinnen und Ärzten sowie Kliniken zur Einholung von Informationen über die Todesumstände von verstorbenen NAKO-Teilnehmenden
• Pflege eines funktionalen Postfachs
• Einpflegen von Daten in eine Webanwendung
• Digitalisierung von Todesbescheinigungen

Was Sie mitbringen sollen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung

und darüber hinaus:

• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen wie MS-Office (inkl. E-Mail-Programmen wie Outlook) und Internetsuchmaschinen
• Kenntnisse in Verzeichnis- und Ordnungsmethoden
• Erfahrungen als Team-Assistenz sind von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und zur eigenständigen, termingebundenen – auch kurzfristigen – Erledigung von Aufgaben
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil (auf dem Niveau B2)
• Sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist, gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens B2)
• Gute Allgemeinbildung und sicheres Auftreten
• Genderkompetenz

Was wir Ihnen bieten:

Freuen Sie sich auf eine international vernetzte Forschungseinrichtung, in der exzellente, empirische Forschung mit forschungsbasierter Politikberatung und Öffentlichkeitsarbeit verknüpft wird. Das BiB ist zentral im Rhein-Main-Gebiet gelegen, mit sehr guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz. Wir bieten Ihnen ein sehrgutes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und wissen Ihr Engagement zu schätzen. Außerdem unterstützen wir Ihre Weiterentwicklung individuell, etwa auch im Kontext von wissenschaftlicher Karriereentwicklung und durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen. Darüber hinaus fördern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, bieten Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket. Am BiB ist auf einigen Positionen längerfristig auch eine Verbeamtung möglich.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Das Bundesinstitut für Bevölkerungsforschung (BiB) fördert die Gleichstellung aller Menschen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Unsere ausgeschriebenen Positionen sind für Beschäftigungsumfänge in Teilzeit geeignet. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten und jedweder Herkunft angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 (1) Nr. 1 TzBfG bis zum 30.04.2028 befristet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche Infos: www.bib.bund.de/datenschutz-bewerbungen (http://www.bib.bund.de/datenschutz-bewerbungen) .

Wir weisen darauf hin, dass für das Bewerbungsverfahren zuständige Mitarbeitende der Personalabteilung des Statistischen Bundesamtes im Rahmen der bestehenden Verwaltungsgemeinschaft Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG).

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, uns einen Auszug aus der ANABIN-Datenbank, die eine Einschätzung und Informationen zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise bereithält, mit Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen ( https://anabin.kmk.org/anabin.html (https://anabin.kmk.org/anabin.html) ); weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .
Sollte es keine hinreichenden Informationen in der ANABIN-Datenbank zu Ihrem Abschluss geben, möchten wir Sie bitten die Vergleichbarkeit Ihres Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bis spätestens vor der Einstellung bescheinigen zu lassen (Stichwort: Zeugnisbewertung). Die Bescheinigung muss vor einer Einstellung vorliegen.