Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Vertragsabrechnung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr -Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Verpflegungsamt der Bundeswehr

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangsrechnungen (elektronisch und in Papierform) der Truppenküchen und sind für die zeitgerechte und korrekte Zahlbarmachung verantwortlich.
• Sie bearbeiten eigenständig den Posteingang und ordnen die eingegangenen Rechnungen den Truppenküchen zu.
• Sie prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen.
• Sie überwachen die zeitgerechte Bearbeitung durch die Truppenküchen.
• Sie prüfen die Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln.
• Sie unterstützen bei der Planung von Haushaltsmitteln und bei den Jahresabschlussarbeiten.
• Die Einstellung erfolgt voraussichtlich zum 01.04.2027.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit überwiegender Bürotätigkeit.
• Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangerstellten oder zur/zum Medizinischen/Zahnmedizinischen Fachangestellten.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bearbeitung von Rechnungen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit SASPF.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook).

sonstige Informationen

• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 15.12.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis mit Noten)

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

und sofern vorhanden:

• Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber
• Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Personalmanagement

Tel.: 0441-929-2503
Frau Willner

Tel.: 0441-929-2207
Frau Dag