Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Personalbewerbung (m/w/d)

Stelleninformationen

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Bundeswehr - Mach was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Karrierecenter der Bundeswehr München - Musterungszentrum Regensburg

Das Karrierecenter der Bundeswehr München ist eines von 14 weiteren und ermittelt im Rahmes eines Assessments die Eignung von Bewerbenden für den Freiwilligen Wehrdienst sowie die Laufbahnen der Mannschaften, Unteroffiziere und Feldwebel (inklusive Reservedienst). Im Assessment wird geprüft, ob die Bewerberinnen und Bewerber zu den angestrebten Aufgaben und Tätigkeiten passen.

Stellenbeschreibung

• Sie sind für die übergreifende prozessorientierte Geschäftszimmerorganisation verantwortlich. Dies beinhaltet u.a. die Berechnung der Musterungsumfänge und das Erstellen der Ladungslisten zur Befüllung, die bedarfsorientierte Einsteuerung von zu Musternden in die Karriereberatung, die Zuarbeit bei der Bearbeitung von Widersprüchen sowie das Zusammenfassen, Aufbereiten und Bereinigen von Daten im Rahmen des Controllings.
• Sie sind die zentrale Ansprechstelle für den Fachbereich Musterung und erteilen Auskünfte zum Musterungs- bzw. Eignungsfeststellungsverfahren.
• Sie schließen die Akten nach Durchführung der Musterung bzw. des Eignungsfeststellungsverfahrens ab.
• Sie bereiten die Einstellung in die militärische Laufbahn vor. Dazu gehört auch das Prüfen und Durchführen von Wohnungsanerkennungen sowie das Treffen einer Aussage zur Umzugskostenvergütung.
• Mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben ist die Leistung dienstlich notwendiger Überstunden verbunden.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
• Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten. Außerdem besteht die Möglichkeit, Hilfe bei der Wohnungssuche zu erhalten.
• Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook und MS Office Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Personalgewinnung nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angaben der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Abschluss-/ Abgangszeugnis Berufs-, Handels- oder Fachschule

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen (ausschreibende Dienststelle)

Personalmanagement

09422 - 808 - 3107 (Frau Michl)

09422 - 808 - 3104 (Frau Schild)

09422 - 808 - 3103 (Frau Zedelmaier)

Bei konkreten Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an das:

Karrierecenter der Bundeswehr München (Fachseite)

089 - 1249 - 5912 (RAmtfr Konrad)

089 - 1249 - 5918 (RHS'in Schulz)