Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Organisation / Innerer Dienst

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Stellenangebot_DALText_WSAElbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Organisation / Innerer Dienst

Der Dienstort ist Magdeburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20260783_0002

Dafür brauchen wir Sie

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Organisation und Innerer Dienst und wirken insbesondere bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dienstausstattung sowie organisatorischen Abläufen mit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen (u.a. Büromaterial, Möbel, Geräte, PSA) nach den geltenden Vorschriften
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Dienstleistungen
• Organisation der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Dienstausstattung einschließlich Bestandsführung und Inventarisierung
• Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Betreuung und Überwachung bestehender Verträge (Dienstleistungen, Kommunikationsausstattung, etc) einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Veranlassen von Maßnahmen bei Mängeln
• Mitwirken bei organisatorischen Aufgaben des Inneren Dienstes
• Veranlassen der Aussonderung und Organisation der Entsorgung nicht mehr benötigter Ausstattung
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Anforderungsprofil

Zwingende Anforderungskriterien:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Organisation oder Verwaltung sind von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig im Rahmen vorgegebener Regelungen zu bearbeiten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
• TVöD Bund:
  • eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatstabellenentgelts
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche

• Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:

• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

• Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

• Mobiles Arbeiten

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung. (DO:8152) (BG:3)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260783_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre ein.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.