Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Fachbereich Administration

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der Geschäftsstelle des Fachbereich Administration

Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20260469_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Vorzimmer der Amtsleitung:

• Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Entgegennahme, Führung und Weitervermittlung von Anfragen Dritter und der Beschäftigten
• Besucherempfang und Gästebetreuung
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Verzeichnissen, z.B. Adresslisten
• Überwachen von Fristen und Führen des Kalenders (Outlook)
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Aktualisierung der Homepage

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Das zeichnet Sie aus:

• Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Gutes Planungs- und Organisationsgeschick
• Berufserfahrung im Vorzimmer
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office) und SAP
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und termingenaues Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas,

• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
• Sonderurlaub bei Schicht- oder Wechselschichtarbeit (wenn zutreffend),
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
• Bezuschussung Jobticket,
• mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit,
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260469_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Informationen zur Anerkennung von ausländischen Berufsabschlüssen entnehmen Sie bitte dem Foreign Skills Approval Portal der IHK (FOSA): https://www.ihk-fosa.de/. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)