Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Aktive Fahrzeugsicherheit und Fahrerassistenzsysteme" sowie „Emissionen im Kraftfahrzeugbereich“ ab sofort in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - unbefristet - für allgemeine Büroorganisations-, Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben sowie zur Mitarbeit bei der Prozessdokumentation eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.
Referenzcode der Ausschreibung 20260975_0002

Dafür brauchen wir Sie

Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf die:

• Koordinierung und Organisation von schriftlichen Anfragen des BMV, anderer Behörden, der Länder und Kommunen, von Universitäten und Bürgern sowie von Wissenschaftlern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Forschungsprojekten, wissenschaftlichen Stellungnahmen sowie der Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Modellierung der Prozesse und weiteren administrativen Aufgaben in den beiden Referaten
• Referatsinternes Drittmittel-Controlling
• Administrative Unterstützung für die Fahrzeugtests

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Nutzung des FabaSoft E-Akten-Clients sowie des ARIS Connect Viewers
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse, vergleichbar Sprachniveau B2 nach GER
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

• flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote

Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260975_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse der letzten 3 Arbeitgeber) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch (https://anabin.kmk.org/anabin.htm). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, http://www.kmk.org/zab).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.