Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

BAIUDBw FA IV 1 in 53123 Bonn

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten bei der Vorbereitung von Maßnahmen der zentralen Fachaufsicht über rund 60 Fachinformationseinrichtungen im Bibliotheksverbund der „Fachinformationsunterstützung der Bundeswehr“ (FachInfoUstgBw) mit.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Auswertung des Berichtswesens FachInfoUstgBw.
• Sie arbeiten bei der Organisation der bibliotheksfachlichen Weiterbildung der Angehörigen der FachInfoUstgBw (z.B. Trainings, Fachtagungen) mit.
• Sie führen, schreiben fort und erschließen Dateien und Schriftstücke im Rahmen der Grundlagenarbeit FachInfoUstgBw.
• Sie sind zuständig für die strukturierte Dokumentenablage.
• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E7 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) mit Fachrichtung Bibliothek oder Dokumentation oder als Bibliotheksassistentin oder Bibliotheksassistent in wissenschaftlichen Bibliotheken.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit den Standardsoftwareprodukten von Microsoft Office, insbesondere MS Word, MS Excel, MS Access, MS SharePoint.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie verfügen über Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sie arbeiten und handeln selbstständig, präzise und flexibel.
• Sie bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit.

sonstige Informationen

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 01.09.2026 handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

• Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel, oder
• Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.

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