Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

BAIUDBw Abteilung Infrastruktur III 2, Bonn

Stellenbeschreibung

• Sie arbeiten im Bereich Infra III 2 welcher für Geländebetreuung, Verkehrssicherung, Übungsplätze und Schießanlagen zuständig ist.
• Sie führen das Geschäftszimmer des Referates (Posteingang und Postausgang, Anlegen und Führen der zentralen Referatsregistratur, Führen der zentralen Vorschriften- und Erlasssammlung).
• Sie übernehmen die zentrale Terminüberwachung des Referates (Wiedervorlage-, Auftrags- und Terminlisten, Abwesenheitsverwaltung).
• Sie erledigen allgemeine Büro- und Schreibarbeiten, Erstellen von Tabellen und Power-Point-Präsentationen, Aktualisieren und Pflege des Intranetauftritts.
• Sie arbeiten an Abfragen, Datenerhebungen, Datenaufbereitung und Datenauswertung mit.
• Sie sind die zentrale Ansprechstelle für allgemeine Angelegenheiten des Referates (Materialbeschaffung, Umzugsplanung, Bürokommunikation).
• Sie bereiten Tagungen, Besprechungen und Terminmanagement vor.
• Die Stelle ist zum 01.07.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Der Dienstposten ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen 5-6 bemessen. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 TVöD. Eine spätere Bewertung bis zur Entgeltgruppe 6, zum Beispiel im Rahmen einer Änderung der Aufgaben, ist gegebenenfalls möglich.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation
• Sie weisen Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Software Microsoft-Office, nachgewiesen durch Lehrgangsbescheinigungen oder Berufserfahrung, vor.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht:

• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP).

sonstige Informationen

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 05 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehrkarriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben,
• Tabellarischer Lebenslauf,
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel, oder

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.