Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Stellenangebot_DALText_WSAElbeNordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.06.2027 in Teilzeit (30 Stunden/Woche), eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20260193_0002

Dafür brauchen wir Sie

In unserem Personalbüro in Hamburg, in einem beeindruckenden Dienstgebäude, das unter Denkmalschutz steht, arbeiten Sie gemeinsam mit sechs Kolleginnen und Kollegen an abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Personalverwaltung.

Sie betreuen das Zeiterfassungs- und Zutrittssystem, bearbeiten Urlaubsanträge und planen interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit, bringen Ihre eigenen Ideen ein und sorgen dafür, dass das Personalbüro effizient, zuverlässig und teamorientiert arbeitet.

Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Gesundheitsschutz, bearbeiten Unfallanzeigen, arbeiten eng mit dem Betriebsärztlichen Dienst zusammen und unterstützen bei der Beantragung von Drittmitteln, zum Beispiel für Gebärdendolmetscherinnen/Gebärdendolmetscher.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbar
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
• Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle in einem flexibel gestaltbaren Gleitzeitrahmen, der nach erfolgter Einarbeitung auch die Möglichkeit umfasst, bis zu 50 % der monatlichen Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig zu arbeiten.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260193_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse -sofern vorhanden) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO: 8031) (BG:3) Dienstort Hamburg