Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Bibliotheksverwaltung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum Innere Führung in Koblenz

Stellenbeschreibung

• Sie führen die Vorakzession und technische Erwerbung von Medien durch (inklusive Eingangskontrolle, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und ggf. Reklamation) und arbeiten bei der Haushaltsmittelverwaltung mit.
• Sie bearbeiten Anfragen einfachen und mittleren Schwierigkeitsgrades von Nutzenden auf der Basis von Recherchen in Katalogen / Informationsmitteln aller Art, geben Kurzauskünfte, unterstützen und beraten die Nutzenden bei eigenständiger Literatursuche im Zettelkatalog, im Online Public Access Catalogue (OPAC) sowie im Bereich des Freihandmagazins und unterstützen bei der Erteilung von Initiativinformationen.
• Sie arbeiten bei der Bestandsrevision und Bestandsbereinigung von Monografien, Loseblattwerken und zeitschriftenartigen Reihen mit.
• Sie erarbeiten Titelaufnahmen einfachen bis mittleren Schwierigkeitsgrades (inklusive Retro-Katalogisierung) nach dem Regelwerk „Resource Description and Access“ (RDA) unter Berücksichtigung der Festlegungen zu ihrer Anwendung im Zentralen Bestandsnachweis (ZBN) des Verbundes Fachinformationsunterstützung der Bundeswehr (FachInfoUstgBw) und katalogisieren Medien durch überwiegende Nutzung von Fremddaten.
• Sie verwalten Dienstvorschriften und dienstvorschriftenähnliche Materialien.
• Sie arbeiten vertretungsweise bei der Durchführung von Aufgaben im Bereich der Orts- und Fernleihe sowie des Zeitschriftenumlaufs bzw. der Verwaltung von Zeitschriftenabonnements mit.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A6m bis A8 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bibliotheksassistentin bzw. zum Bibliotheksassistenten an wissenschaftlichen Bibliotheken oder zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare anerkannte Berufsausbildung
• Für die Einstellung in ein Beamtenverhältnis sowie für eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist es u.a. notwendig im Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit zu sein.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über bibliothekarische Fachkenntnisse, insbesondere des Regelwerkes RDA.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Mitarbeit in einer Fachinformationseinrichtung und in der Anwendung integrierter Bibliothekssoftware, vorzugsweise im allgemeinen Dokumentations- und Informationssystem / Bibliotheksmanagementsystem (aDIS / BMS).

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder des mittleren sprach- und kulturwissenschaftlichen Dienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 14.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum West

0211-959-2617 Frau Schumacher

0211-959-2685 Herr Breuers