Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat 58 - Swisttal

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands und wirken Sie zusammen mit 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit.

Sie lieben es, komplexe Sachverhalte mit intelligenten IT-Lösungen zu vereinfachen und wollen dafür sorgen, dass die Angehörigen der Bundespolizei mit der bestmöglichen, modernsten und sichersten Informations- und Kommunikationstechnik versorgt sind? Dann suchen wir Sie für einen sinnvollen Job für die Sicherheit Deutschlands!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Bereich Büroorganisation, Terminplanung, Postein-/Ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur (auch elektronisch)
• Bewertung, Bearbeitung, Koordinierung und Steuerung der elektronischen Posteingänge und -ausgänge sowie der Briefpost des Referates
• Organisation und administrative Unterstützung der Referatsleitung und der Aufgabenfeldleitungen etc.
• Unterstützung in internen und externen IKT-Vorfällen im betrieblichen, organisatorischen oder wissenschaftlich/technischen Bereich sowie in Referatsprojekten mit Beteiligung von Bund und Ländern
• Mitwirkung im Einsatzmanagement von IKT-Vorfällen, Grundlagen und Gremienarbeit durch Erstsichtung, kurze inhaltliche Beschreibung und anschließende Zuordnung von Posteingängen für die Bearbeitung in den Aufgabenfeldern

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich und beginnen Sie jetzt Ihre Zukunft bei der Bundespolizei!

Anforderungsprofil:

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbaroder abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Informatik-, Informations- und Kommunikationstechnologie
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Bürotätigkeiten
• Deutschkenntnisse: verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

wünschenswert:

• Eigenständigkeit
• Schriftlicher Ausdruck
• Mündlicher Ausdruck
• Kenntnisse E-Akte
• Organisatorische Fähigkeit
• Kenntnisse im Umgang MS-Office Produkten

Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung, sind ein Teamplayer, kommunikativ und überzeugungsfähig.

Was wir bieten:

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro bis 110,00 Euro (je nach Entgeltgruppe). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Zahlung einer monatlichen Fachkräftezulage.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.