Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit

Tätigkeitsprofil:

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
DieAbteilung Strategie und Außenbeziehungenverbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programmentwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen.
DasReferat Berlin-Büroeröffnet durch gezielte Veranstaltungs- und Dialogformate Vertreter*innen aus Politik, interessierter Öffentlichkeit und Zivilgesellschaft den Austausch mit den Themen und Zielen der Stiftung und ihren Geförderten.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Gewissenhaftigkeit bis Teamfähigkeit

• Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren, hierzu zählen u. a.
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Inventur des Berlin-Büros
  • Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
• Umweltmanagement koordinieren

Anforderungsprofil:

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts von Vorteil
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Zahlen- und IT-Affinität erwünscht
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwendungskenntnisse