Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Berlin

Tätigkeitsprofil:

Mit Ihrem Verständnis für organisatorische Abläufe sichern Sie die Leistungsfähigkeit des Geschäftszimmers der Pressestelle und übernehmen an dieser zentralen Schnittstelle vielfältige Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz mit Medienvertretenden sowie die organisatorische Vorbereitung von Presseterminen. Sie sind oftmals erste Ansprechperson für Medienvertretende, steuern Anfragen innerhalb der Pressestelle und des Hauses und kümmern sich um die Raum- und Bewirtungsplanung. Die Verwaltung und Koordination zentraler Postfächer, Ablagemanagement, Abrechnungen und Reisebuchungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie zudem organisatorisch die medienrelevanten Veranstaltungen und Tagungen des Hauses.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen

• als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche:
• Recht und Verwaltung
• Werbung, Marketing, kaufmännische und redaktionelle Medienberufe
• Unternehmensführung und -organisation

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• hohe Einsatzbereitschaft
• überdurchschnittliche Serviceorientierung

Vorzugsweise verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, Redaktionsassistenz und/oder in der Medienlandschaft.

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