Bürosachbearbeiter „Assistenz der Referatsleitung M 1“ (m/w/d) im Referat M 1 „Leitungsstab, Landtag, Kabinett, …

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Assistenz der Referatsleitung M 1 in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten,
• eigenverantwortliche Führung des Terminkalenders der Referatsleitung M 1 einschließlich Priorisierung, Koordinierung und Wiedervorlagenmanagement,
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungenund Dienstreisen,
• Steuerung, Sichtung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangsder Referatsleitung M 1,
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Ministerbüro, Staatssekretariaten, Fachabteilungen sowie externen Akteuren,
• Unterstützung bei der Koordinierung von Arbeitsabläufen innerhalbdes Stabes sowie
• Wahrnehmung von Büroorganisations- und Dokumentationsaufgabeneinschließlich Registratur und Ablage.

Anforderungsprofil:

Diese Voraussetzung bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung
• als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
• als Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder
• als Verwaltungsfachangestellter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder
• als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder
• als Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• als Justizfachangestellter (m/w/d)
oder ein entsprechender Berufsabschluss, der zu DDR-Zeiten erworbenwurde.

Diese Voraussetzung ist durch entsprechende Zeugnisse (z. B. Abschlusszeugnisse) und Nachweise zu belegen. Bewerbungen ohne Nachweise werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschenAbschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseiteder Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: http://anabin.kmk.org/cms/public/startseite.

Bei derZeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Wir würden uns über die folgenden Kenntnisse und Kompetenzenfreuen:

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Bürosachbearbeiterfunktion,idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem politisch-administrativen Umfeld,
• sehr gutes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise,
• hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheresAuftreten,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.