Büromitarbeiter*in (w/m/d) für den kollektiven Verbraucherschutz
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein– und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Büromitarbeiter*in (w/m/d)
für den kollektiven Verbraucherschutz
für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Bonn .
Sie haben Interesse an herausfordernden und verantwortungsvollen Tätigkeiten und möchten einen Beitrag zur Stärkung des Vertrauens der Verbraucher*innen in das ordnungsgemäße Funktionieren der Finanzmärkte in Deutschland leisten? Dann kommen Sie ins #teambafin !
Das breite Spektrum des kollektiven Verbraucherschutzes umfasst die gesamte Palette der Bankprodukte von Kontoführung, Zahlungsverkehr, Kreditgeschäft und Einlagengeschäft. Sie arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen und anderen neuen Kolleg*innen und wachsen hierbei in stetig steigende Verantwortung hinein. Sie stehen als Schnittstelle im ständigen Austausch mit anderen Fachbereichen der BaFin sowie auch mit anderen ausländischen Aufsichtsbehörden.
Ihre Aufgaben sind u.a.
- Bearbeitung und Verwaltung von Posteingängen (Registrierung, Vergabe von Aktenzeichen, Prüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung an die betreffende Organisationseinheit etc.)
- Anlage und Führung von elektronischen Akten und Vorgängen im IT-Fachverfahren
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Durchführung von fachbezogenen Informationsabfragen in internen Datenbanken
- Erstellen und Pflegen von Listen und Übersichten im Rahmen der Registratur- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Übersichten über die nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen zu löschenden elektronischen Akten
Das bieten wir
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
- Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen
Das bringen Sie mit
- Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r
- Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen
- Sie erfüllen die Voraussetzungen des §7 Abs.1 Bundesbeamtengesetz/ §3 Abs.1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
- Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach §9 SÜG einverstanden sind
- Sie verfügen zwingend über Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 GER
Von Vorteil sind:
- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Wir sind #teambafin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2026 .
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1388394/2503495/Cl/22721975e…)
Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.
Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Burgwinkel (0228/4108-3007) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Kundoch (0228/4108-2100).
Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGBIX bevorzugt berücksichtigt.
Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise| Karriereportal| Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1388394/2503495/Cl/b88d372b3…) .