Büromanagerin/Büromanager (w/m/d) für das Vorzimmer der Präsidentin am Dienstort Bonn; unbefristet; BBK-2026-060

Tätigkeitsprofil:

• Büromanagement - Sie sind die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer unserer Präsidentin und verstehen die proaktive Erfüllung Ihrer Arbeitsaufträge, wie beispielsweise die Sicherstellung des Terminmanagements, die Organisation von Konferenzen (online sowie offline) und die termin- und sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz als Basis einer effizienten und repräsentativen Sekretariatstätigkeit.
• Reporting und Rechercheaufträge - Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge für unsere Präsidentin und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Reportings für die Leitung des BBK.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement - Sie organisieren und koordinieren verschiedene Veranstaltungsformate für die Leitung des BBK und verantworten u.a. das Teilnehmendenmanagement sowie die Aufbereitung der relevanten Unterlagen. Zudem übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit unserer Präsidentin die Koordination und Planung von Dienstreisen sowie deren Umsetzung.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder als Assistenz in einer repräsentativen Funktion.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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