Bürokraft/ Sekretariatskraft (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Geschäftsstelle der Stiftung für ehemalige politisch Verfolgte in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft/ Sekretariatskraft (m/w/d) zur Unterstützung. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Arbeitszeit ist jeweils vormittags an den Tagen Montag bis Freitag, im Detail aber noch abzustimmen.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TVöD Bund in der Entgeltgruppe 5.

Die Stiftung für ehemalige politisch Verfolgte ist eine bundesunmittelbare Stiftung öffentlichen Rechts unter Rechtsaufsicht der SED-Opferbeauftragten beim Deutschen Bundestag und des Bundesministeriums der Justiz. Sie hat die Aufgabe, ehemalige politisch Verfolgte des SED-Regimes zu beraten und unterstützen. Neben der Auszahlung reiner Geldleistungen nach § 18 des Strafrechtlichen Rehabilitierungsgesetzes ist die derzeit mit neun Hauptamtlichen besetzte Geschäftsstelle für die Umsetzung des bundesweiten Härtefallfonds zuständig. Ausführliche Informationen zur Stiftung und ihren Aufgaben erhalten Sie unter www.stepv.de.

Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Sachbearbeitung
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Erteilung von Auskünften
• Datenerfassung und Eingangsbearbeitung von Anträgen; Aktenverwaltung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten; Organisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsgremien
• Versand standardisierter Schreiben (gem. Textbausteinen/Vorlagen)
• Mitarbeit Beschaffung und Ausgabe Büromaterial

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
• Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. am Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme (insbes. Antragsdatenverwaltung der Stiftung) einzuarbeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariatsdienst, in der telefonischen Beratung und Vermittlung sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit; von Vorteil sind organisatorisches Talent und handwerkliche Fähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches, empathisches und kundenorientiertes Auftreten, insbesondere im Hinblick auf die z.T. traumatischen Schicksale und Erfahrungen des betreuten Klientels
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz, gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplätze
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD Bund und den hierzu ergangenen Regelungen
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. gemäß TVöD Bund
• Zuschuss zum Deutschlandticket möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich – bitte ausschließlich per E-Mail an vorstand@stepv.de – bis zum 17.11.2026 und geben Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und ggfls.Arbeitszeugnisse, Datei bitte nicht größer als 7 MB) einen umfassenden Eindruck von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Geschäftsstelle, Herr Schumny, unter 0228-3689370 gerne zur Verfügung.