Bürokraft (m/w/d), UniBw München

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universität der Bundeswehr München

Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) im Team Berufungsmanagement und besondere Leistungsbezüge in der Präsidialabteilung mit dem Schwerpunkt Unterstützung der Teamleitung bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, eigenständige Betreuung von Beschaffungsvorgängen, Raumverwaltung für das Team.
• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Forschungsfreiräumen und Forschungszulagen.
• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem für das Team Berufungsmanagement und besondere Leistungsbezüge weiter.
• Sie unterstützen bei der Pflege der Homepage des Teams.
• Sie übernehmen die Materialverwaltung für die Präsidialabteilung.

Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 erfolgt unter der Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit der Leitung eingeschränkt möglich).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Aubildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Die ausgeschriebenen Stelle ist teilzeitfähig.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit dem Leistungsstand in Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie stimmen zu, an einen gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG UND KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 17.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "Bürokraft Präsidialabteilung E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen miss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländische Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München

Dezernat II.2 - Personalmanagement

089 / 6004 4059 (Frau Böhm)