Bürokraft (m/w/d); UniBw München

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universität der Bundeswehr München

Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) mit den Schwerpunkt, Unterstützung der Leitung der Universitätsbibliothek bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung und Ansprechpartner gegenüber der Zentralen Universitätsverwaltung

• Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek organisatorisch bei Personalmaßnahmen und der Personaleinsatzplanung
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung
• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
• Sie übernehmen Aufgaben im organisatorischen Bereich der Universitätsbibliothek, insbesondere bei der Materialverwaltung sowie der Verwaltung des Schließsystems
• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des TravelManagements (u. a. Reiseplanung) wahr
• Sie unterstützen bei der Pflege der Website der Universitätsbibliothek und des internen Wikis
• Sie unterstützen bei der Pflege der Daten der Universitätsbibliothek im Campusmanagementsystem HISinOne

Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache, mit der Leitung eingeschränkt möglich).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsaubildung
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand im Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und dem Internet.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einem Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG UND KONTAKT

Bitte laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 21.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und bestätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Referenzcodes sowie mit dem "Bürokraft (m/w/d) Universitätsbibliothek E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München

Dezernat II.2 - Personalmanagement

089 / 6004 4055 (Frau Kerzel)