Bürokraft (m/w/d); UniBw München

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München

Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) für die Fakultät Luft- und Raumfahrttechnik mit dem Schwerpunkt der Unterstützung bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung sowie bei der Planung und Organisation der Lehre und Forschung.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. (mündliche und digitale) Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung, Raum- und Materialverwaltung, Führung von Protokollen bei Sitzungen.
• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter.
• Sie übernehmen aufgaben im Bereich des Veranstaltungsmanagements, insbesondere bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Konferenzen.
• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des Travel Managements (u.a. Reiseplanung) und Beschaffungswesens wahr.
• Sie überwachen die Einnahmen, Ausgaben und Festlegungen der Haushalts- und Drittmittel.
• Sie leisten Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät sowie den formalen Ablauf bei Prüfungen, Promotionen, Habilitationen und Berufungsverfahren.
  

Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit den Vorgesetzten eingeschränkt möglich).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von B2 und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch im Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
• Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetztes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Intigrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 18.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "LRT - Bürokraft" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anscheiben
• Lebenslauf
• Nachweis frühere Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de
Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalmanagement
089 / 6004 4055 (Frau Kerzel)