Bürokraft (m/w/d); UniBw München

Stelleninformationen

Unternehmen

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München

Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche) an der Fakultät für Staats- und Sozialwissenschaften am Institut für Politikwissenschaften mit dem Schwerpunkt der Erledigung der im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Lehre, Forschung und Verwaltung.

• Sie koordinieren den schriftlichen und elektronischen Post Ein- und Ausgang.
• Sie planen Reisen inklusive unterschriftsreifer Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für In- und Ausland.
• Sie leisten administrative Unterstützung bei der Lehre, inklusive aller professurseitigen Aufgaben in HisInOne.
• Sie bereiten unterschriftsreife Abrechnungen (verschiedener Kostenstellen), dazu gehören u.a. Abrechnungen der Studentischen Hilfskräfte und Beschaffungen sowie die Bearbeitung von Bedarfsforderungen (SAP).
• Sie pflegen den Internetauftritt.
• Sie organisieren die Abwicklung von Prüfungen, Promotions- und Habilitationsverfahren.

Die Stelle ist zum 01.08.2026 zu besetzen.

• Die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächliche auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. durch die Beschäftigung in Form von Homeoffice (nach Absprache mit dem Vorgesetzten in begrenztem Umfang möglich).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Textverarbeitung und Excel.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von B2 und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch im Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
• Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG UND KONTAKT

Bitte laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 08.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Adresse des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "SOWI Bürokraft E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de
Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:
Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalabteilung
089 / 6004 4055 (Frau Kerzel)