Bürokraft (m/w/d), Hürth

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundessprachenamt (BSprA), Hürth

Stellenbeschreibung

• Sie führen das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Sprachausbildung (AL S) und vertreten das Vorzimmer der Dienststellenleitung.
• Sie nehmen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung wahr.
• Ihnen obliegt die Überwachung, Zuordnung und Priorisierung des Postein- und -ausgangs unter sachgerechter Führung der Gruppenbriefkästen in dienstlichen Mail-Programmen einschließlich der Führung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle.
• Sie verantworten die Terminplanung und erledigen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibarbeiten.
• Sie organisieren Dienstreisen und bereiten Besprechungen vor.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung Sprachausbildung (AL S) im Rahmen der nationalen und internationalen Zusammenarbeit/Kooperation mit Sprachendiensten und Organisationen und übernehmen hierbei administrative Aufgaben in Form von Bürotätigkeiten.
• Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 5 TVöD.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und beherrschen insbesondere die MS Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint.
• Sie arbeiten eigenständig und eigeninitiativ und besitzen Organisationsvermögen.
• Sie haben Gleichstellungskompetenz.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Sprachendienstes der Bundeswehr.
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Geschäftsbereiches BMVg.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Bei Dienstreisen und lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie besteht bei Betreuungs- und Pflegebedürfnissen die Möglichkeit zu unterstützen, z.B. durch die Erstattung der Betreuungskosten nach § 10 Abs. 2 Nr. 2 BGleiG.
• Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein gestuftes Ausschreibungsverfahren. Externe Bewerbende kommen nur zum Zuge, wenn sich keine geeigneten internen Bewerber finden.

Ergänzende Informationen

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Jetzt bewerben" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 27.03.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden:

• Zwischenzeugnisse
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehrdienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

Tel.: +49 2203 908 3247 (Fr. Schwarzmann)