Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden

Stellenbeschreibung

• Sie führen die tägliche An- und Abwesenheitsdatei, erstellen die Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen, führen den Terminkalender sowie Akten nach dem Einheitsaktenplan.
• Sie prüfen die Urlaubsanträge und Freistellungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Winterdienstorientierungsplanes und der sonstigen dienstlichen Terminbelangen.
• Sie überwachen die Vertreterregelungen/-bestellungen für Rufbereitschaften und Vorhandwerkerinnen/Vorhandwerker bzw. Vorarbeiterinnen/Vorarbeiter.
• Sie erstellen die Entgeltdatenbelege, bereiten die Änderungsmeldungen der Entgeltdaten unter Berücksichtigung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Aspekte vor, prüfen die Plausibilität und erfassen die Zeit- und Erschwerniszuschläge.
• Sie arbeiten eigenständig im SASPF-Programm, wie Erstellen von Instandhaltungsmeldungen und -aufträge, Kontrolle der eingegangenen Meldungen, Equipment- einschließlich Messpunktpflege, Rückmeldung der geleisteten Arbeitsstunden inkl. Vorkontrolle der Arbeitsnachweise, Erarbeiten und Erstellen von Beschaffungsanforderungen einschließlich Überwachung und eigenständige Waren- und Dienstleistungseingangsbuchung.
• Sie erstellen und überwachen die Abrufe aus Rahmenverträgen für Maschinen- und Geräteleistungen, Winterdienst- und Baumpflegeleistungen, sowie die Rechnungskontrolle und überwachen dabei auch die Ablauffristen der Rahmenverträge.
• Sie unterstützen bei der Aus- und Fortbildung des Personals der Geländebetreuung, bei der Erstellung von Dienstreise- und Abordnungsanträgen, Tätigkeitsdarstellungen, Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsschutzanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen sowie bei der Dokumentation für Kraftfahrzeug-Unfällen und bei der Fristenüberwachung für Arbeitsschutz- und sonstigen Belehrungen.
• Sie legen Lebenslaufakten für alle Maschinen und Geräte an, führen diese und bereiten die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vor.
• Sie sind für die Erstellung, Registrierung und Abrechnung von Fahraufträgen im Fahrauftragsprogramm FAV zuständig und werten diese aus.
• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Ihnen stehen 30 Tage Urlaub pro Jahr zu.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännische verwaltende Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungstermin bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bei mindestens einem Jahr in die Stufe 2 und bei mindestens drei Jahren in die Stufe 3 (§ 16 Absatz 2 TVöD).
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnis Berufsausbildung
• Nachweise/Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Personalmanagement

Tel.: 0351/4654-4782 (Frau Reisner)