Bürokraft (m/w/d) in der Reservistenbearbeitung

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin - Musterungszentrum Potsdam

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei der Durchführung der Ein-, Um- und Ausplanungen im Rahmen von Heranziehungen zu Reservistendiensten und Beorderungen.
• Sie unterstützen bei der Prüfung der wehrrechtlichen Verfügbarkeit und Einplanung zu medizinischen Untersuchungen.
• Sie unterstützen bei der Ein- und Auskleidung.
• Sie scannen Dokumente ein, indizieren diese, ordnen Dokumente zu und legen diese physisch ab.
• Sie sind die telefonische Ansprechstelle und erteilen Auskünfte.
• Sie arbeiten in verschiedenen Systemen und Anwendungen (SAP, Outlook, IK 1 und WEWIS).
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung des Geschäftsbedarfs.
• Sie arbeiten bei organisatorischen Prozessen mit, z. B. innere Organisation des Dezernats Reservistenangelegenheiten, Zusammenarbeit mit dem Bereich Zeiterfassung (Krankmeldung von Mitarbeitern).
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen am Standort Berlin in der Dahme-Spree-Kaserne. In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Arbeitsort.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder einer Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit SASPF und den gängigen Standardsoftwareanwendungen (z. B. MS Office).
• Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Im Rahmen der Tätigkeit im Fachbereich Reservistenbearbeitung kann es zu Änderungen im Aufgabenprofil kommen, da sich die zugrunde liegenden rechtlichen oder fachlichen Rahmenbedingungen ändern können.

Ergänzende Informationen

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte

als PDF-Druckversion [bis spätestens TT.MM.JJJJ] in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über einen der genannten Berufsabschlüsse
• Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Menschen.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

+49 30 4981 1740 - Herr Praedel

+49 30 4981 1721 - Frau Willmann