Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Pionierschule in Ingolstadt

Stellenbeschreibung

• Sie führen Beschaffungsmaßnahmen zur Deckung unterschiedlicher Bedarfe der Beratergruppen weltweit im Zuständigkeitsbereich durch.
• Sie verwalten die Haushaltsmittel der Beraterguppen Bundeswehr Ausland im Inland.
• Sie überwachen die Einhaltung der Steuerbefreiung für Projektbeschaffungen der Beratergruppen Ausland.
• Sie erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen, klären Rückfragen mit dem Bedarfsanfordernden und setzen dies als Bestellung um.
• Sie überprüfen und bewerten die Anwendbarkeit von Ausnahmetatbeständen, einschließlich der Begründung für Alleinstellungmerkmale oder der Abweichung vom Grundsatz der Produktneutralität.
• Sie bereiten die Bestellanforderungen sowie die Bestellungen für Liefer- und Dienstleistungen unter Anwendung der Software SAP vor und versenden die entsprechenden Dokumente.
• Sie führen Bestellungen und Abrufe aus Rahmenverträgen durch.
• Sie sind für die Bearbeitung der Rechnungen verantwortlich und leiten diese fristgerecht an das BwDLZ weiter.
• Sie wirken mit bei der Gefahrgutabwicklung Verkehrsträger Straße und Luft.
• Sie wirken mit bei dem sicheren verpacken und versenden nach Luftfrachtsicherheit.
• Sie legen Beschaffungsakten an und dokumentieren die Vergabe und die Auswahlentscheidung.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2-Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über umfangreiche und anwendungsbereite Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe im öffentlichen Dienst (Unterschwellenvergabeordnung, Vergabeordnung für den Oberschwellenbereich und Operative Beschaffung im Einkauf der Bundeswehr) und sind mit den Arbeitsabläufen in einer Vergabestelle sowie den organisatorischen Abläufen von förmlichen Vergabeverfahren vertraut.
• Sie zeigen einen sicheren Umgang in der Anwendung der in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und SAP (hier: Aufgabenset "Einkauf Bw")), nachgewiesen durch mehrjährige praktische Erfahrung.
• Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte Denkweise, ein adressatengerechtes Auftreten und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie sind in hohem Maße belastbar, flexibel und zuverlässig.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie

bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis (Berufsabschluss)
• Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Personalmanagement

0841 / 88660-7227 (Herr Großer)