Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Wilhelmshaven

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrCBw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus, die der Reserveberatung sowie des Wehrersatzes wahr.

Stellenbeschreibung

• Sie bearbeiten alle eingehenden E-Mails und Schreiben, die mit der Dienstleistungspflicht oder der Dienstleistungsüberwachung im Zusammenhang stehen. Dabei prüfen Sie die Bearbeitungszuständigkeit innerhalb des Dezernates und ordnen die Eingänge den jeweiligen Rollen im IT-Verfahren Wehrersatzwesen Informationssystem (WEWIS) zu.
• Sie nehmen allgemeine Bürotätigkeiten wahr. In diesem Zusammenhang fordern Sie für das Dezernat Büroverbrauchsmaterial an und verteilen dieses entsprechend.
• Sie leiten Irrläufer an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie bearbeiten die allgemeinen E-Mail-Eingänge und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, in einem vergleichbar kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau usw.) und über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungstätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamten Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse der Anwendung von Standardsoftwareprodukten (MS-Office, Outlook, etc.)
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den genutzten IT-Verfahren WEWIS und Personalwirtschaftssystem (SAP).

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls den Schwerbehindertenausweis oder den Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Personalmanagement - PM 1.18

Tel.: 04421-4838-3375 (Frau Fohrden)