Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTELLE

Streitkräfteamt / Familienbetreuungszentrum Wilhelmshaven

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Informations- und Betreuungsveranstaltungen.
• Sie sind zuständig für die Auswertung und Prüfung von Datensätzen, einschl. PBE-Daten, im Verfahren SASPF. Dabei erfolgt die Erstellung, Bearbeitung und Auswertung im "Tool" Datenverarbeitung Bundeswehrbetreuungsorganisation (DaVe).
• Sie veranlassen Erstmaßnahmen im Rahmen der Durchführung Rufbereitschaft 24/7.
• Sie bearbeiten alle mit den Haushaltsmittelabflüssen zusammenhängende Maßnahmen bei Informations- und Betreuungsveranstaltungen.
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Beiträgen für Presseberichte zu den Veranstaltungen zu und sind für die Erstellung, Vor-, Auf- und Nachbereitung von Bildmaterial zuständig.
• Sie führen Fahrten mit dem Dienst-Kfz auf Weisung der Leitung des FBZ durch.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Mit der Wahrnehmung dieser Aufgaben ist die Leistung von Rufbereitschaft verbunden.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

ODER

• eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau usw.)

ODER

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I

UND

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-KFZ erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamten Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Erwünscht

• Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Familienbetreuungsorganisation der Bundeswehr oder im Bereich der zivilen Kinder-/Familienbetreuung.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Büro- oder Einladungsmanagement.
• Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit der gängigen PC Software (Windows, Office, SAP, SASPF) und können diese sicher anwenden.
• Sie sind gesundheitlich in der Lage gelegentlich Lasten von bis zu 15kg zu heben oder zu tragen.
• Sie bringen eine stark ausgeprägte soziale Kompetenz mit.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Gegebenenfalls den Schwerbehindertenausweis oder den Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Personalmanagement - PM 1.18

Tel.: 04421-4838-3375 (Frau Fohrden)