Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kraftfahrausbildungszentrum Unna

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen die Leitung des Kraftfahrausbildungszentrums im täglichen Dienstbetrieb. Hierzu zählt die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post in digitaler und analoger Form sowie die Terminüberwachung und Terminpflege.
• Ihnen obliegt ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung und Ergänzung von Dokumenten, Meldungen, Listen und Formularen.
• Sie unterstützen und koordinieren die Vor- und Nachbereitungen der Ausbildungsplanung und -bearbeitung unter Nutzung des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr (PersWiSys SAP).
• Sie sind Ansprechstelle und wickeln den Publikumsverkehr im Geschäftszimmer ab.
• Sie bereiten Besprechungen, Tagungen sowie Ausbildungsvorhaben gemäß Weisung der Leitung vor und führen bei Bedarf Gesprächs- und Sitzungsprotokollen.
• Sie unterstützen bei der Führung der Urlaubskartei, der Anwesenheitsliste und dem Schlüsselausgabebuch, der Datenbank militärischer Leistungsdaten und pflegen die Geschäftsvorfälle im PersWiSys ein.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,50 Stunden / Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Homeoffice ist möglich.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Sie haben Anspruch auf eine besondere Art der Betriebsrente (Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder), die als Pflichtversicherung geführt und später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.
• Sie haben grundsätzlich Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Es ist ein Dienstposten zum 01.09.2026 zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung der Standardanwendersoftwareprodukte Microsoft Word, Excel und Outlook sowie Adobe Acrobat.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie erfügen über Kenntnisse und Erfahrungen als Bürokraft.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit SAP.

sonstige Informationen

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 06.08.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

• Prüfungszeugnis über die abgeschlossene Berufsausbildung (IHK)
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251-133398-4121 (Frau Huesmann)