Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr- Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel (BwDLZ Kiel)

Stellenbeschreibung

• Sie erfassen und geben Kassenanordnungen mit Hilfe der IT-Anwendungen der Standard-Anwendungs-Software-Produktfamilie (SASPF) frei, inklusive Auslandszahlungen und dem Bearbeiten von Kursdifferenzen.
• Sie bearbeiten Rechnungen innerhalb und außerhalb von SASPF sowie Bekleidungsverluste und Sachschadensmeldungen bis zur Kassenreife und überwachen den Zahlungseingang.
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Einlesen von Schnellerfassungslisten und den Abgleich zwischen SASPF und HICO (Software).
• Sie bearbeiten und überwachen Abschlagszahlungen, den regelmäßigen Zahlungseingang von Geldbußen, Übungsvorschüsse und deren Konten sowie Rabattzahlungen der Heimbetriebe.
• Sie bearbeiten SEPA-Mandate (einschließlich der Kontrolle und Klärung bei Fehlermeldungen), den F15-Klärungsbestand und führen den Abgleich der offenen Posten in SASPF, soweit notwendig im Dialog mit vorgesetzten Dienststellen unter selbständiger Erledigung des dafür erforderlichen Schriftverkehrs, durch.
• Die Teilnahme an Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festen Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Rechtsanwaltsfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Steuerfachangestellten/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine Tätigkeit nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie besitzen fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Datenverarbeitung, insbesondere in den MS Office Anwendungen Outlook, Excel und Word.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, statistische und analytische Sachverhalte klar dazustellen und zu interpretieren.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 14.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis Ausbildungsabschluss

und sofern vorhanden:

• Nachweis der geforderten Qualifikationen
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel

Personalmanagement

0431-384-5605 (Frau Solterbeck)