Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)"

• Sie bearbeiten sämtliche administrativen Vorgänge im Bereich der Ablauforganisation der technischen Betriebsgruppe (TBG) des Standortes Bremervörde und unterstützen die Meisterebene sowie den Leiter des technischen Gebäudemanagements bei allen weiteren administrativen Aufgaben.
• Sie setzen die direkten Meldungen des Objektmanagements durch das Erstellen von Arbeitsaufträgen in der Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF) um, ordnen die Arbeitsaufträge und leiten sie an den zuständigen Leiter der TBG weiter.
• Sie überprüfen die erledigten Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit und sind zuständig für die Ablage und Archivierung der begleitenden Dokumente sowie für die Weiterleitung der erledigten Arbeitsaufträge nach erfolgter Rückgabe.
• Sie verarbeiten Rückmeldungen der Arbeitszeiten und Verbrauchsmaterialien der lnstandhaltungsaufträge und bearbeiten Beschaffungsvorgänge in SASPF durch das Erstellen von Bedarfsanforderungen, das Einleiten von Direktkäufen sowie deren administrative Abwicklung nach Weisung der verantwortlichen Meisterebene.
• Sie bearbeiten Personalvorgänge nach Vorgaben des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Vorschriften des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg), führen und überwachen die Urlaubs- und Abwesenheitslisten und erstellen interne Krankmeldungen, Korrekturbelege sowie Urlaubsanträge für die Beschäftigten ohne Arbeitsplatzcomputer.
• Sie erstellen Entgeltdatenbelege, leiten die Erfassung der Lohnzuschläge ein und führen die Vorsorgedatei für die Beschäftigten der TBG des Standortes Bremervörde.
• Sie bearbeiten das Fahrzeugmanagement unter Anwendung des Leistungsvertrags der BwFuhrparkService GmbH und der Vorschriften des Kraftfahrwesens der Bundeswehr nach A-1050/10, überwachen die Reportlisten und terminieren selbstständig die anstehenden Fahrzeuge zur technischen Überprüfung sowie die Meldungen der erforderlichen Daten an die BwFuhrparkService GmbH.
• Sie wickeln Reparaturaufträge sowie die erforderlichen Terminierungen mit den Autohäusern ab und sind zuständig für das Ausstellen und Überwachen der Fahraufträge für die Fahrzeuge der TBG inkl. der Endbearbeitung (bspw. das Abschließen & Versenden der Fahraufträge an die BwFuhrparkService GmbH).
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.08.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige, nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch wenigstens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig mindestens drei Jahren.
• Sie verfügen über Kenntnisse zu in der Bundeswehr eingeführten Standardsoftware MS-Office-Anwendungen und den gängigen E-Mail-Anwendungen oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

Erwünscht:

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der vorgenannten Verwaltungstätigkeiten mit technischem Hintergrund sowie zugehörigen organisatorischen Abläufen und Datenpflege, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF) und können dies ggf. durch Lehrgangsnachweise belegen.

sonstige Informationen

Ergänzende Informationen

Bewerbungen sind ausschließlich über das Onlinebewerbungsportal abzugeben.

Es wird gebeten, von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail abzusehen.

Sofern eine Bewerbung aus systemseitigen Gründen über das Onlinebewerbungsportal nicht möglich sein sollte, wird gebeten, sich mit der angegebenen Bearbeiterin bzw. dem angegebenen Bearbeiter in Verbindung zu setzen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
04261-188-2120
Frau Menk
oder
04261-188-2130
Frau Hoffmann
Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/