Bürokraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Erfurt

Stellenbeschreibung

• Sie können in verschiedenen Verwendungen als Bürokraft eingesetzt werden, je nach Bedarf der Dienststelle beispielsweise im Zentralen Unterstützungsbereich des Karrierecenters oder beim Bewerbermanagement / Musterung.

Fachbereich Musterung:

• Sie bearbeiten die vorliegenden Bewerbendenakten für die Einplanung hinsichtlich Vollständigkeit.
• Sie legen die Bewerbungsdaten in SASPF an, vervollständigen diese und fordern ggf. Unterlagen von Bewerbern nach.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Akten von Bewerbenden bei Rücktritt, Nichterscheinen und/ oder Nichteignung.
• Sie halten den Kontakt mit den Bewerbenden und den Grundausbildungseinheiten und weiteren militärischen und zivilen beteiligten Stellen.
• Sie überwachen und steuern den Aktenlauf von Bewerbendenakten sowie den Bewerbungsablauf in der Dienststelle.
• Sie sind Ansprechperson für die Bewerbenden in allen Fragestellungen hinsichtlich Bundeswehr allgemein, der Karriereberatung und zum Ablauf des Testverfahrens.

Zentraler Unterstützungsbereich:

• Sie nehmen Posteingänge an und prüfen diese auf Vollständigkeit.
• Sie sind verantwortlich für das Sortieren und Öffnen der Brief- und Paketpost.
• Sie verwalten den Handvorschusses für Postgebühren.
• Sie überprüfen, stellen zusammen und verpacken Postausgänge.
• Sie ermitteln den Empfänger bei nicht zuzuordnender Post wegen fehlender Informationen (unvollständige Namen, Anschriften, etc.) bei Dienst- und Privatpost mit Hilfe von SASPF.
• Sie bearbeiten die digitalen Posteingänge über Softwareanwendungen wie z.B. Outlook.

Für alle zu besetzenden Stellen:

• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.11.2026 zu besetzen.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (ab 2027 31 Tage Urlaub), sowie grundsätzlich am 24. und 31. Dezember dienstfrei.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum

• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine
• vergleichbare dreijährige kaufmännisch verwaltende Ausbildung.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standartanwendungen (MS-Office, Outlook).
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind leistungsbereit, lernbereit und kommunikativ.
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, Sie können jedoch auch im Team zusammenarbeiten.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des§ 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise mehrwöchig direkt zu Beginn durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im KarrCBw Erfurt am Standort Erfurt.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und

betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 08.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• ggfs. Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise/ Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/ Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt

Personalmanagement

0361-342-7517 (Frau Frenger)